内设机构

大庆市城乡建设档案馆,下设办公室、业务指导科、档案管理科、信息技术科、编研科等5个内设机构,具体职能如下:

一、办公室

1.负责上传下达及综合性文件、工作计划、工作总结、汇报材料等起草工作;

2.负责档案馆向外发文和各类公文的收发处理工作;

3.负责档案馆公章保管及印章使用工作;

4.做好馆内固定资产的管理和统计工作;

6.负责办公用品的领取、发放工作;

7.负责聘用人员工资上报工作。

负责人:苏杰,联系电话:0459-6293665

二、业务指导科

1.负责县区相关对口部门工作的对接和协调及四县城建档案馆(室)工作的指导、协调工作;

2.负责与建设单位签订《建设工程档案报送责任书》;

3.负责建设工程档案的验收及《建设工程档案接收和移交证明书》的核发工作;

4.负责档案工程项目级、单位工程级著录,文件级的著录及分类工作;

5.负责全市城建档案资料员业务培训、资格证管理及年检工作;

6.负责城建档案执法检查工作,协同有关部门查处违反档案法律、法规行为及建设工程竣工档案催报工作。

负责人:胡凤燕,联系电话:0459-6293480

三、档案管理科

1.负责档案整理、编目、上架及入库审核工作;

2.负责档案的保管、保护和提供利用工作;

3.负责档案库房安全、卫生等日常管理工作;

4.负责档案工作量统计及上报工作;

5.负责档案密级的审定,保管期限的鉴定、界定工作。

6.负责

负责人:裴育莹,联系电话:0459-6293475

四、档案编研科

1.负责档案资源开发,撰写城建档案指南,编辑档案文献史料;

2.参与有关部门组织的编史修志工作;

3.负责城乡规划建设数据统计工作;

4.负责组织开展全市城建档案学术研究工作。

负责人:李慧,联系电话:0459-6293475

五、信息技术科

1.负责城建档案管理信息系统的维护工作;

2.负责建设工程电子档案案的审核、导入工作;

3.负责声像档案验收、整理、编目、上架及数字化录入工作;

4.负责进馆档案的数字化加工及验收审查工作;

5.负责声像设备的保养、维护和定期检查工作。

负责人:苏杰,联系电话:0459-6293665

 
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